Oudervereniging

Wie zijn wij en wat doen wij eigenlijk?

Ons doel
Als Oudervereniging streven we ernaar om de schooltijd van alle kinderen op de Damiaanschool Kerckebosch zo waardevol mogelijk te maken. We doen dit door het organiseren en financieren van activiteiten en middelen die buiten het normale schoolprogramma vallen en die dus niet door de overheid betaald worden. Om dit te kunnen realiseren doen we elk jaar een oproep onder de ouders voor een vrijwillige ouderbijdrage per leerling. Het bestuur van de Oudervereniging heeft de taak erop toe te zien dat de opgehaalde gelden op een verantwoorde manier besteed worden.

Vrijwillige ouderbijdrage
Hiertoe maken we als bestuur aan het begin van elk schooljaar een begroting voor dat jaar. Ons boekjaar loopt dus per schooljaar, niet per kalenderjaar. De begroting baseren we op:

- Historisch inzicht uitgaven
Welke kostenposten zijn er in de afgelopen twee tot drie jaren geweest? Welk bedrag is er in die jaren per leerling uitgegeven?
- Beoogde uitgaven komend jaar
Wat zijn de plannen van school, waar verwachten zij de ouderbijdrage aan te gaan besteden?
- Indexatie
Welke correctie moeten we maken om de huidige inflatie te kunnen compenseren? De consumentenprijzen voor dingen als eten en drinken, busvervoer en toegang tot pretparken/speeltuinen/musea stijgen elk jaar een beetje. Met name het busvervoer is in de laatste jaren behoorlijk duurder geworden. Het richtbedrag van de ouderbijdrage wordt daarom jaarlijks geïndexeerd voor de dan geldende inflatie.
- Historisch inzicht inkomsten
Welke inkomsten hebben we de afgelopen twee tot drie jaren mogen ontvangen? Wat is het gemiddeld aantal kinderen waarvoor betaald is? Wat zijn is het gemiddelde aan extra donaties dat gedaan is? Niet alle ouders kunnen of willen de ouderbijdrage betalen. Daarnaast kunnen ouders ervoor kiezen om slechts een deel van het bedrag te betalen. Anderen geven juist meer dan gevraagd. De totale inkomsten vertalen we naar een 'dekkingsgraad', die aangeeft voor welk percentage van de kinderen de bijdrage is ontvangen. Deze dekkingsgraad vormt de basis voor de berekening van de totale begroting en het daaruit voortvloeiende richtbedrag voor de ouderbijdrage van het komende jaar.

Verantwoording inkomsten en uitgaven
De begroting en het richtbedrag van de ouderbijdrage voor het nieuwe jaar wordt tijdens de Algemene Ledenvergadering door het bestuur ter goedkeuring voorgelegd aan de andere ouders van de school. Pas wanneer zij hun goedkeuring hebben gegeven, mag de Oudervereniging overgaan tot het uitvragen van de vrijwillige ouderbijdrage. In deze Algemene Ledenvergadering verantwoordt het bestuur ook de inkomsten en uitgaven van het voorgaande jaar. Hiertoe wordt elk jaar een kascommissie aangesteld die de boekhouding controleert.

Besteding gelden
Het grootste deel van de inkomsten wordt besteed aan de schoolreis. Een andere belangrijke kostenpost is de feesten op school. De Oudervereniging financiert de Sinterklaascadeautjes voor alle kinderen (door de school ingekochte cadeautjes voor de groepen 1 t/m 4 en een envelopje met geld voor het lootjestrekken in groep 5 t/m 8). Op deze manier kan elk kind op school zorgeloos het Sinterklaasfeest meevieren. Ook de activiteiten die de Feestcommissie organiseert voor de kinderen (Kerst, Pasen, carnaval, etc.) worden gefinancierd vanuit de Ouderbijdrage. Andere kostenposten zijn de versnaperingen voor de Avond4Daagse en de organisatie van extra (les)activiteiten voor kinderen en/of informatiemomenten voor ouders. Wanneer de inkomsten onverhoopt hoger uitvallen dan begroot, dan streeft de Oudervereniging ernaar om deze extra middelen duurzaam te besteden aan bijvoorbeeld extra (spel)materialen voor school, waar leerkrachten en kinderen gedurende het gehele jaar - en voor langere tijd - profijt van hebben.

Huidig bestuur
Het bestuur komt maandelijks bij elkaar om de lopende zaken te bespreken. Het huidige bestuur van de Oudervereniging bestaat uit:

Voorzitter Janine Geerling
moeder van Isa (groep 6) en Abel (groep 4)

Penningmeester Sanne Liebregt de Jong
moeder van Frederique (groep 7), Laurens (groep 5) en Annelot (groep 3)

Avond4Daagse Lilian Vrolijk
moeder van Abel (groep 6)

Feestcommissie Eveline Delemarre
moeder van Veerle (groep 6), Maren (groep 4) en Lieke (groep 3)

Overige leden Arjen Wagenaar (vertrekkend lid) vader van Eva (groep 8)

We streven naar een vierkoppig bestuur. Wanneer een lid heeft aangekondigd op termijn te gaan vertrekken, starten we direct met het werven van een nieuw bestuurslid. Via deze zogeheten 'dakpanconstructie' borgen we een goede overdracht tussen vertrekkende leden en nieuwe leden.

Vragen of opmerkingen? Spreek één van ons aan op het schoolplein, of mail naar: oudervereniging@damiaanschoolkerckebosch.nl